Aurea SAS. ha desarrollado el servicio de intervención de fondos acumulados en empresas privadas y públicas aplicando la normatividad establecida por el Archivo General de la Nación e innovando con metodologías y herramientas propias en su intervención con excelentes resultados.

Nuestro sistema que permite el registro de la información resultado de un inventario documental, la tabulación de entidades, unidades administrativas y oficinas productoras que conforman la estructura orgánica de la entidad, con la respectiva clasificación de series, subseries y tipos documentales que conforman el fondo acumulado, facilitando la aplicación automatizada de la tablas de valoración documental.

Acceso a la información en tiempo real y cuando usted lo quiera

• Clasificar y priorizar la información es importante para aumentar el nivel de eficiencia entre las diferentes áreas al interior de la organización.
• Nuestro servicio de Intervención de Fondos le brindará a su organización las herramientas para mejorar todos los procesos de información y documentación, haciéndole más práctico y efectivo el trabajo a todo el personal.
  
• Con la intervención de fondos acumulados se busca la automatización de tiempo de valoración junto a la generación de reportes y estadísticas. De la misma manera nuestro sistema permite realizar consultas según los criterios de información y optimizar los tiempos en la recuperación de información.
  

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Levantamiento de Inventarios de Información Documental

• En este primer paso se coloca un sticker con código de barra a cada una de las unidades documentales inventariadas, con el fin de clasificarla en el lugar que corresponde, y así, hacer más fácil su búsqueda cuando se le necesite.
• Para términos prácticos de la clasificación de la información, se tendrán en cuenta aspectos como: Título, ciudad, fecha y volumen.
• Cada una de las unidades documentales será descrita de manera detallada dentro del software, lo que permitirá su fácil acceso y localización.

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¿Por qué escoger nuestro servicio de Intervención de Fondos Acumulados?

• El personal de su organización se sentirá cómodo trabajando de una manera más organizada, permitiéndoles así, desarrollar su trabajo en menos tiempo y con mejores resultados.
• La posibilidad de encontrar la información según los criterios específicos de la búsqueda, que permitan agilizar todos los procesos y trámites al interior de la organización.
• Todos nuestros procesos se rigen bajo estrictas políticas establecidas, garantizando de esta manera, un servicio de calidad para su organización.

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VENTAJAS de la Intervención de Fondos Acumulados con AUREA S.A.S

• Nuestros procesos se rigen por los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación, lo cual le garantizara una eficacia en la implementación de gestión documental.
• Le ofrecemos al usuario un ambiente de trabajo cómodo, sencillo y flexible para la consulta de expedientes.
• Automatizamos lo tiempos de valoración documental, lo cual le permitirá acceder a su información en tiempo real y cuando usted así lo requiera.
• Usted podrá consultar su información de acuerdo a criterios de información que se establezca para cada procedimiento, y esta consulta será de manera ágil y eficiente para usted encuentre lo que realmente necesita.

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