La Gestión Documental Inteligente
Desarrollamos SIMAD, software para la Gestión Documental 100% Colombiano.
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Inigualable herramienta que automatiza los procesos de la gestión documental proporcionando un completo dominio y uso del poder de su información.
Atendiendo cada aspecto del ciclo de vida de la administración de sus documentos, es una aplicación en Ambiente web de fácil operación y acceso rápido en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Características principales de SIMAD
INTEGRAL:
- SIMAD es una solución que funciona bajo un solo sistema integrado para manejo de documentos, correspondencia interna, externa recibida y enviada y archivos, es el resultado de un diseño inteligente orientado a objetos.
PARAMETRIZABLE:
- SIMAD es totalmente configurable y parametrizable de manera sencilla permitiendo que las opciones las defina el administrador con las políticas que tenga la empresa de modo que permite a quienes integran y administran el sistema, sin necesidad de programación.
COMPATIBILIDAD:
- Con el fin de asegurar la compatibilidad con los plataformas de hardware y software actuales y futuras, SIMAD cumple estrictamente con los estándares abiertos de la industria, SIMAD es una aplicación Web y Windows compatible con Microsoft Internet Explorer 7 o superior.
ESCALABLE:
- SIMAD es escalable funcionalmente debido a su diseño en módulos, permitiéndole a una compañía comenzar con la funcionalidad básica, cuando necesite ampliar su alcance sencillamente se adicionaran los módulos requeridos.
Esta integración se realiza sin necesidad de obtener un producto diferente y conservando la configuración original.
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SIMAD STANDARD
El software de gestión documental profesional para pequeñas y medianas empresas
- SIMAD STANDARD facilitará los procesos de clasificación y codificación por serie documental para todos los archivos de su organización. Proporcionando tipos de documento, niveles, dependencias y localización; Permitiendo que el personal pueda realizar consultas y préstamos más ágiles, controlados por niveles de acceso para ofrecer una confidencialidad y seguridad de la información.
- Con SIMAD STANDARD podrá recuperar, localizar y compartir información de una manera eficaz, mejorando procesos internos de trabajo de manera económica y segura.
- SIMAD PYME es la herramienta ideal para entidades públicas y privadas, y toda empresa que necesite programar e identificar series documentales.
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SIMAD ENTERPRISE
La gestión documental profesional
- SIMAD ENTERPRISE es la mejor herramienta de software para la gestión documental, está dirigida a grandes organizaciones para ganar el control sobre sus archivos y documentos, con énfasis en la recuperación de contenido rápido y la automatización de procesos de negocio.
- A través de SIMAD ENTERPRISE su organización podrá almacenar y compartir de manera rápida, gran cantidad de información y/o documentos que la empresa genera o recibe, facilitando así, los procesos de clasificación y codificación.
- Confíe los procesos de archivística de su empresa a esta poderosa herramienta que se fusiona perfectamente con los medios electrónicos más recientes.
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SIMAD CLOUD
La gestión documental profesional de su empresa en la nube
- Es una herramienta de software versátil y sofisticada para la gestión documental desarrollada en la nube, está dirigida a grandes organizaciones para ganar el control sobre sus archivos y documentos, con énfasis en la recuperación de contenido rápido y la automatización de procesos de negocio.
- Es un sistema de gestión documental con el modelo de software en la nube que le ayudará a gestionar, almacenar y hacer seguimiento de la correspondencia y documentos de su empresa
- ES la herramienta ideal para entidades públicas y privadas, y toda empresa que necesite tener acceso fácil y rápido a toda la información desde cualquier parte.
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